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电子邮件的重要性

时间:2017-04-11 14:01      作者: admin

     现在企业管理中,与企业的交流沟通都会用到电子邮件,因此如何高效利用电子邮件就显得愈发重要,充分的利用电子邮件可以使我们的工作事半功倍,更加高效。我们接下来分析一下电子邮件。

 

 

  1、利用电子邮件客户端管理邮件
 
  首先,我们不得不提到一个核心应用——电子邮件客户端。根据一些统计调查显示,有许多人习惯了页面登陆的方式访问邮箱的。但是一款合适的邮件客户端不仅可以让我们同时对多个邮箱实现阅读、收发、管理,通过邮件客户端的日历功能,我们还可以实现对日常生活、工作做到沟通安排。随着移动互联网时代的发展,我们已经开始适应了在移动设备上享受网上生活。电子邮件的客户端就显得非常重要了,它不仅可以帮助我们管理邮件,还可以为我们提供邮箱同步管理,让哪些躺在我们各个邮箱里的邮件可以按照我们的意愿变得更有秩序。
 
  2、养成良好的邮件归档、备份习惯
 
  如果您的电子邮箱被大量的垃圾邮件占满以至于您不能第一时间找到自己想要的邮件,甚至于影响到正常收发,那么,或许您要反思一下日常的邮箱使用习惯了。邮箱表现不佳的首要原因是太多邮件内容,容量过大。这里我们还要提醒大家如果我们的邮件归档不当,有可能会导致邮件存储异常、不被备份。所以我们要定期对邮箱进行一次“大扫除”并不是一件难事,但却足以让我们获得到意想不到的邮箱体验。
  
       3、树立正确的邮件安全意识是非常必要的
 
  也许,我们已经习惯了自动登录的便捷,而渐渐忽略了隐藏在其背后的安全危机。一份机密邮件的泄露轻则让我们在经济上受到部分损失,重则危机到企业利益、个人信誉,甚至间接地为犯罪分子提供了违法行为滋生的土壤。
 
  此外,避免点击陌生邮件链接、附件,也是防止邮件病毒入侵的有效途径。不轻易地将邮箱地址提供给陌生渠道、未知网站,不随意许可未知网站发来的订阅信息,不在公共公开的贴吧、网站、论坛上泄露个人邮箱地址都是减少垃圾邮件的有效方式。
 

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