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邮箱这样使用效率翻倍,快来解锁「邮件+」协同新玩法

时间:2022-01-06

近年来,随着数字经济的发展,企业也在面临数字化转型。目前,企业面临内外部沟通难度大、工作流程复杂、对外内容难以管理等问题,企业在数字化转型过程中,管理效率亟待提高。2021年,网易企业邮箱全新升级为网易灵犀办公,推出「邮件+」协同办公解决方案。


邮件内容是日常办公中信息流转的核心,细粒度的信息流可以记录邮箱用户行为。邮箱账号作为组织用户身份的核心,原生的账号体系,有利于统一的权限管控,网易灵犀办公以邮箱账号+邮件信息流为核心,致力于打造以邮箱为核心的在线协同办公新体验。




收发邮件是工作中最常见的场景,邮件作为企业的“中枢神经系统”对企业的内外连接起至关重要的作用。每天上班第一件事就是打开邮箱查看工作邮件,面对各种待办的邮件内容,你是否会一时不知道从何下手?


网易灵犀办公为你提供智能化邮件解决方案,帮助你减轻工作负荷,轻松办公。


1.智能邮件、分类整理


网易灵犀办公的邮件管理功能可以智能分类整理邮件信息,同主题邮件自动归类,多级文件夹细致整理,“待办任务”一目了然,有效节省邮件处理时间,让精力聚焦于重要事情之上。


2.邮件模板,简洁易用


不同场景的邮件模板应有尽有 ,满足你的不同需求,简单易用,省时提效。




3.快捷回复,高效便捷


邮件消息快捷回复功能,一键回复高效便捷,满足企业用户双向反馈高效触达的需求。



4.客户邮件,往来聚合


同一个收件人的往来邮件可聚合展示,无需来回切换寻找邮件,简洁直观方便查找。



5.已读未读,清晰可见


邮件发送阅读状态可查看,已读未读,清晰可见,意向跟踪更高效。




哪里有工作,哪里就有会议。传统的预定会议室、设置会议提醒的方式效率较低,占用大量工作时间协调和沟通资源,企业开会效率亟待提高。


网易灵犀办公为你打造「邮件+」日程管理的解决方案,帮助你规划工作日程。通过邮件轻松掌握会议全流程,让工作变得井然有序,灵活操盘时间,提高企业办公效率。


1.便捷会邀,邮箱发送,会议日程更高效


不小心遗忘重要会议?在日程开始前,您将收到提醒邮件,不错过任何一个重要会议。



2.会前邀约,提前预定,资源配置更高效。


通知临时开会,空会议室却还没找到?新建日程时在日程地点输入框中“选择会议室”,空闲时间段1S抢订。



3.订阅日历,查看方便,忙闲随心有条理。


还在协调参会人时间上耗费精力? 在我的日历中“订阅”参会人日历,通过忙闲状态快速确定会议时间,有效避免会议冲突,降低人工沟通成本。





文件储存与分享是工作中常见的应用场景,企业文档留存对企业搭建知识智库至关重要,内容的沉淀也有助于为企业增长提供动力。


网易灵犀办公的云文档功能可以根据需求多人协同在线编辑文档,实时保存,分享安全,便于沉淀企业数据资产,打造触手可及的“数字图书馆”。另外,文档和邮件附件的相互打通,解决了下载邮件附件到桌面还要定期整理的问题。






信息流动如同企业的“血液”。“大事小情拉个群”,生活常见的场景,工作中也是一样。工作群太多,群聊消息闪烁不停,工作邮件里mark的待办任务不断累积,邮件IM不停切换,无形中增加了我们的精力成本。


网易灵犀办公将邮件与即时消息打通,一键切换,最大程度简化流程,实现信息高速流转。团队成员可根据邮件内容针对项目沟通需要实现即时沟通,快速响应,线程回复,这种基于邮件的短线沟通有助于节省时间,提高项目落地执行效率。



企业在数字化转型过程中,不断积极谋求转变工作方式,提高企业工作效率。网易企业邮箱顺应企业办公发展需求全新升级为网易灵犀办公,打造「邮件+」协同办公解决方案。


网易灵犀办公聚焦企业邮箱先天优势,深挖用户痛点和企业需求,以“邮箱账号+邮件信息流”为核心,打造以邮件为核心的一站式高效办公平台,实现企业高效沟通与协作。欢迎大家升级和体验网易灵犀协同办公平台!


最低仅需 0.39元/天/人,即可享受专业、放心的企业邮箱服务

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