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出差何须笔记本 移动办公利器有道云笔记推荐

时间:2016-11-03 14:59      作者: admin

        随着移动互联网的飞速发展,"移动式工作"已经成为了都市白领工作的惯常形态,从最早的企业QQ,到后来的微信工作群,再到现在的移动OA,移动办公产品层出不穷,给工作带来了极大的便利。今天,小编就来给大家推荐一款应用广、实用性强的移动办公工具--有道云笔记(有道云协作)。尽管有两个名字,但其实这是同一款产品,目前总用户量已经突破了3800万。不同于其他的移动办公产品,有道云笔记/云协作最大的特点就是"轻办公",即基于办公文档的办公。小编整理了一下网络上的效率达人们对有道云笔记/云协作的运用,看看它如何满足人们不同层次的移动办公需求。

初级需求--信息收集,资料整理

"笔记本"的源起,就是为了随时记录下重要的信息。而升级后的有道云笔记将这一功能做到了极致,满足了"移动一族"随时随地搜集、整理、复盘资料的需求。

有道云笔记与微信、微博、知乎、果壳等主流平台都打通了接口,可以将有价值的微信文章、果壳文章、微博、知乎回答"一键保存"到云笔记中,且自动按渠道来源分门别类,查找起来十分方便。

有道云笔记不仅可以作各种知识的"干货收藏器",更是很便利的知识消化、管理平台。通过多级目录+标签,用户可以定期对碎片时间积累下来的知识进行回顾、消化,分类归纳整理。

中级需求--文档编辑,信息梳理

文档管理是移动办公的核心,这里面既包括了文档的创建、编写也包括了不同文档间的调用、修改。传统的网络笔记本往往只能支持单一笔记本格式的文档编辑和读取,这也一定程度上阻碍了其在移动办公领域的应用。升级后的有道云笔记开放了对OFFICE文档的全面支持,常见的文档格式(wordexcelpptpdf)等均可实现直接pc端上传、手机端阅读、分享、修改等功能,也就是说,只要手机上安装云笔记和任意一个文档编辑程序,就能通过手机直接完成大多数办公文档的撰写和编辑。

高级需求--资料共享,团队协作

办公文档创建完毕后,可以通过多种形式进行"一键分享",同时也可以直接分享到团队云协作群,免去了邮件群发等繁琐流程。

作为云笔记的协作"搭档"有道云协作主打基于办公文档的团队协作,通过建立云协作群的方式,团队成员可以有效对团队资料进行积累、协同编辑,也能方便团队成员进行群内实时沟通,工作信息提示等。目前罗辑思维团队、界面团队都在使用云协作进行团队协作管理。