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文档扫描加持 有道云笔记助力无纸化高效办公

时间:2016-11-09 15:25      作者: admin

         扫描仪对我们而言,曾经是非常高大上的东西,但在后移动互联网时代,它却逐渐变成一个陈腐、落后的物件。解放扫描仪的意义,不仅在无纸化办公,于普通受众来说,更大意义在于,能大大提高学习、办公效率。

此前,有道旗下产品有道云笔记就已在移动端上线了「文档扫描」功能,方便快速将纸质文档电子化,便于存储和分享扫描文件;不但能完全取替扫描仪,更提供了智能的文档存储与管理方案。近日,其iPhone端继续对该功能进行优化,新增「扫描连拍」和「扫描一键导出PDF」的功能,旨在不断提高移动办公场景下的用户体验。

解放扫描仪,助力无纸化办公

学生时期每逢大考,都要在打印店苦等,只因肩负着让同学们人手一本学霸笔记的沉重使命;

课堂上或听论坛讲座时,有价值的PPT总是一闪而过,来不及记录,拍照又模糊看不清;

实习或者工作后,每天总有一段盯着扫描仪放空的时间,因为需要扫描的文件永远一沓接着一沓。

如果手机里有一款扫描软件,不仅能绕过麻烦的扫描仪、电脑连接,还能解决文件资料不适宜存储在照片库的难题。能帮你随时扫描:纸质文件,合同,票据,电子印章,手写笔记,白板讨论,书籍,图纸,涂鸦,漫画,证件,参考书,PPT,证书,设计图……

有道云笔记不仅能完美解决上述场景,而且不止于单纯的文档扫描,配合有道云笔记、有道云协作,更能打造个人、团队办公闭环,实现1+1>2的功效。

畅爽的扫描体验,办公也能速度与激情

智能裁边,自动纠偏

拍摄时,其智能裁边技术能快速定位到文档边缘,拍摄背景再杂乱也能快读精准去除。若对裁边不满或有特殊裁剪需求,可点选图像进行编辑,进行手动个性化裁剪。当然,你也可以直接从相册里选择需要扫描的图片进行快速扫描。

秒速处理,清晰可读

经过技术优化的处理速度,秒速扫描成像。值得一提的是,有道云笔记iPhone5.1新增「自动拍」模式,无需手动点击拍摄,配合新增连拍功能,扫描速度快上加快。

同时,采用图像增强算法,增强、锐化、黑白等多模式对图像进行专业处理和美化,使扫描文档清晰可读。

连续扫描,批量处理

有道云笔记iPhone5.1新增「扫描连拍」功能,实现了在不重复点击切换扫描和成像页面的情况下,对多页文件资料或笔记书籍,进行一气呵成地批量扫描,并自动将拍摄的多页文档合并成一个文档。

多页文档发生了漏排、错拍情况怎么办?有道云笔记「文档扫描」支持在已创建的扫描文档下直接添加、删除和修改扫描文档,出错也不怕。Android端有道云笔记也将随后上线此功能。

生成符合不同行业标准、尺寸的PDF

有道云笔记iPhone5.1新增导出PDF文件功能,可将以图片格式存储的扫描文件一键导出为PDF文件,更适应办公环境下的文件传输场景。

文档扫描加持有道云笔记,1+1>2

有道云笔记不止于记录,千万不要将之局限成「能够云同步的笔记类软件」。

产品层面,它是同类软件中唯一能够支持OfficePDF等多种文档格式存储、预览和管理的;对外合作层面,积极拓展了网页、微信、微博、知乎等平台接口,使用户能轻松将这些平台上的内容保存在笔记中。所以从根本上来说,有道云笔记解决的是个人信息资料跨平台管理的问题。移动端有道云笔记上线「文档扫描」功能,也是基于此目的。

因此说,有「文档扫描」加持的有道云笔记,能够发挥「1+1>2」的效应。

轻便

作为有道云笔记的内置功能,用户无需再单独下载专门的扫描应用,减轻手机内存压力;且扫描文档存储在云笔记中,所占内存会更小。比起扫描软件毫不逊色,同时又能帮助完成各类文档/资料的编辑、搜集、管理和存储,一款软件就能玩转学习、办公。

云端同步

云端同步是有道云笔记的天然属性。扫描文件轻松在手机、平板、电脑多端同步,方便随时随地查看与分享。

归档管理

归档管理是有道云笔记的又一天然属性。有两层含义:

一是利用有道云笔记可以轻松将扫描的各类文件进行分门别类地归档管理。前文提到过,iPhone5.1新增「扫描连拍」功能,当扫描多页文件或书籍时,内容将以图片形式自动合并和保存在同一个.scan文件下,再无需手动整理;

二是有道云笔记是一个大型的文档资料整合与管理工具,不仅能保存你记录的工作文档、随笔,从各平台收藏的资讯内容,扫描文件也能一并保存其中,成为个人资料库,方便管理与检索。

云端分享

相比于同类软件,有道云笔记提供了丰富的分享选择,扫描后的文档,除了可以直接发送到指定邮箱外,还能随时一键分享给微信好友、微博、协作群等平台。

用户不仅可以使用有道云笔记记录生活点滴,而且完全能够舍弃Word,将之变成学习、工作时的文档编辑工具,资料搜集、整合与管理平台。一款软件就能让你学习、工作充满速度与激情!