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中小企业在什么情况下需要使用企业邮箱?网易企业邮箱怎么申请?

发布时间:2023-04-06  作者:网易

现在工作中交流讲究沟通效率和 有效,经常需要使用电子邮件进行沟通,而企业邮箱便是我们用来收发邮件的工具。

 

而且企业邮箱不同于个人邮箱的是,企业可以使用自己的域名作为邮箱地址后缀,与客户沟通时,可以更好的体现企业品牌,树立专业的品牌形象。

 

使用企业邮箱,可以在管理员后台对员工的账号进行修改,如果企业有人事变动的情况,可以进行邮件备份、账号关闭等操作。

 

随着互联网的普及,不论是大型集团,还是中小型企业,移动办公已成为大家共同的关注点,邮箱也在时代的发展下不断紧跟移动办公趋势。

选择一款兼具性价比及易用性的企业邮箱,成为了刚需。主要原因可归纳为以下几点:

其一,企业邮箱功能更完善。

相较于个人邮箱,企业邮箱的基础功能更完善。企业邮箱具有反垃圾邮件、自动防毒和杀毒功能,也可通过海外服务器预先防范国际邮件丢包情况的发生、通过使用双重服务器备份资料来应对可能发生的故障。

在保证基本功能之外,企业邮箱还会提供企业网盘、多帐户关联日程管理、邮件加密、等服务功能,为办公提供便利。

其二,企业邮箱更加专业正式。

企业邮箱的后缀往往是公司域名,一般与企业官方网站的域名一致,与免费、个人邮箱相比会更正式、专业。同时,在“互联网+”的时代,企业一般会拥有自己旗下的网站,而企业在注册企业邮箱时,是被允许用自己网站的专属域名注册的,这样企业在使用企业邮箱时,企业网站也同时被推送给客户群体,这其实是一种软性的企业宣传。

其三,企业邮箱能够对邮件集中管理。

几年前,在企业邮箱还没有被广泛使用的时候,有一些企业是允许员工使用个人邮箱与客户沟通的,但是个人邮箱是员工私人所有,一旦与客户对接的员工离职或者更换岗位,项目的对接上会存在着很多的不便。个人邮箱缺乏专业的反垃圾、反病毒能力,大量的垃圾邮件涌入邮箱,严重影响工作效率的同时也带来很大的安全隐患。

企业邮箱在很多方面都比个人邮箱更加适合工作场景,根据员工需要设置账号、分配容量、通讯录及组织架构统一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有保障,只要在员工离职时关闭或重新分配企业邮箱就能够保证安全性。

网易企业邮箱是一款专为企业用户定制的电子邮箱产品。现在各行业TOP企业都在使用网易企业邮箱,包括恒大地产、友邦保险、老板电器、中国中车、人民网、vivo、申通快递、哈尔滨电气集团、飞鹤乳业、达芙妮等。

 

有以下任一种情况时,就应该用企业邮箱了!

一、提升企业对外形象

 

网易企业邮箱可以为每个企业定制统一的邮箱后缀,也方便客户及时查找到您发送的邮箱并完成及时回复。还有丰富的信息编辑类目和名片风格模板可供选择,使用时能快速创建个性化商务名片,让客户尽快了解自己。

二、想降低人力成本

假设公司100人,平均薪资15000/月,每年2个技术维护成本36万。

网易企业邮箱活动期间每人/每天付费不到0.28元,使用网易企业邮箱一年能节省将近36万的人力成本,节省的这笔成本远远值回了这款产品的采购价格。

 

用一年节省的成本(36万)减去购买成本(假设1万),相当于购买网易企业邮箱实际可以为公司净赚35万,其中还不包括咱们员工办公效率提升之后带来的业绩增长。

 

所以不管站在员工工作体验角度,还是站在公司价值的角度,使用网易企业邮箱的价值可量化、可计算。

三、提高办公效率


有数据统计,不少公司有30%时间浪费在本该有的高效办公上。目前,邮件收发延迟、丢信、海外邮件收发受阻、系统维护这些问题,时不时影响着企业的办公效率。困扰得不到及时解决,员工的工作体验得不到改善,公司的工作沟通和维护成本继续增加,对正常业务开展造成不利影响。

四、业务管理存在风险隐患

 

很多中小企业掌握不了,员工具体和客户沟通到哪一步了,怎么和客户沟通的?员工做了什么被客户投诉。员工离职后很可能将客户资料删除以及带走,甚至客户联系方式是什么也不清楚,造成客户资源流失。与其担心因人员流失导致成员邮箱内重要资料被带走,不如选择靠谱的信息化管理手段,网易企业邮箱配置起来。

如何申请网易企业邮箱?

打开下方网址或点击文末阅读原文即可登记申请免费试用,了解其基本功能和特色,也可以在线咨询。

免费试用登记网址:www.163-m.cn

在线QQ咨询:1152968627   咨询热线:0531-88554123

 

申请流程有四步:

第1步 :请准备以下3份资料:

①公司名称。

②合规的公司域名(如无域名请提供公司全称,在活动期间免费赠域名)。

③邮箱负责人联系方式(管理员账号用于管理企业邮箱中所有邮箱的账号)。

 

第2步:邮箱业务经理进行邮箱域名解析后,正式开通属于您的专属企业邮箱。

 

第3步:验证手机号、图形验证、编辑短信验证。

 

第4步:MX记录验证后,弹出来“管理账号注册成功”就申请完成。


网易企业邮箱安全稳定连通世界!

为了惠及更多的企业,网易企业邮箱现推出新客户购买3年送3年优惠活动。相当于花3年的预算就可以享受6年的品质服务。

详询业务专员手机/微信:15865284352

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